Embora pareça ser algo muito diferente, em resumo um planner é:
"Um caderno de páginas impressas que funciona como ferramenta de planejamento com o objetivo de organizar todas as áreas da sua vida, de acordo com a sua necessidade, mantendo junto em um só lugar as informações sobre essas áreas para que, assim, você seja mais produtiva e organizada no dia a dia."
Eu particularmente gosto de usar meu planner como um facilitador do meu dia-a-dia. Minha rotina além de ser caótica, diariamente eu tenho que lidar com diferentes assuntos. Dessa forma, ter algum tipo de ferramenta que me auxilie a gerenciar todas as responsabilidades não é um luxo, mas obrigatório.
Mais importante do que saber o que preciso fazer ao longo do meu dia, meu planner mostra aquilo que não é importante e não precisa da minha atenção. Dessa maneira, consigo colocar 100% da minha energia no que é necessário.
Hoje, quero compartilhar com vocês um pouco mais deste meu universo paralelo da organização. Meu objetivo é tornar claro sobre o que é um planner e o que não é, como eu uso e pode servir de inspiração para você e até mesmo, alguns hábitos saudáveis que podem te ajudar a alcançar seus objetivos pessoais.
Para cada maneira de organizar, um planner pode ser mais indicado que outro
Saber o tipo organização que você necessita é fundamental na escolha do seu modelo. A boa notícia é que na Paper Co. você tem vários modelos e combinações que podem ser exploradas para ficar com a sua cara. Vamos conhecer os modelos!
Vertical Box
Para quem conhece a técnica de pomodoro, esta é a visão ideal que você precisa ter. De acordo com as caixas das folhas, você consegue separar em até 4 blocos de produção ao longo de um dia inteiro, fora a possibilidade de elencar três tarefas principais.
Vertical Tasks
Se você gosta da sensação de dever cumprido, então o vertical tasks pode ser um de sua preferência. Ao longo do dia você tem a possibilidade de criar várias tarefas, mas não muitas. E ainda assim ter o gostinho de dever cumprido ao dar check nas caixas.
Vertical Hour
Se as suas tarefas para serem realizadas não dependem de um horário específico, talvez esta seja sua opção. Aqui você tem a opção de criar suas responsabilidades e definir um horário específico para elas. Dessa forma, você constrói uma visão geral de um dia de trabalho mesmo antes de por a mão na massa.
Horizontal Dashboard
Para pessoas mais analíticas, que necessitam observar diferentes pontos de vista de uma mesma informação. Esta opção se encaixa perfeitamente. Aqui, você pode não somente construir tarefas, mas fazer anotações, anotar tópicos relevantes ou até criar seu próprio método de trabalho. Esta opção te ajuda a controlar melhor seu gasto de tempo.
Horizontal Hour
Para quem tem poucas tarefas com uma densidade mais alta, este é o tipo de visão que você precisa. Aqui você vai definir até três tarefas importantes com possibilidade de quebrar em micro-tarefas dentro das caixas e ao longo de um dia de trabalho trabalhar de forma mais focada.
Planner é tipo uma agenda?
Não, de forma alguma. Uma agenda serve para anotar seus compromissos e tarefas dentro de um sistema datado e limitado, assim como um calendário. A função de um planner é organizar mais que seus compromissos diários, abrindo possibilidades para planejamento de eventos sem data definida (como viagens, festas…), suas metas e objetivos e outras áreas da sua vida como a financeira, espiritual, etc.
No planner você tem mais liberdade para criar um planejamento que funciona para você e para a sua rotina, colocando informações relevantes sobre o que quer organizar.
Rotina e hábitos saudáveis
No meu dia-a-dia eu sempre sei o que precisa ser feito, está tudo anotado no meu planner. Mas isso eu já te contei.
Quando meu dia finaliza, o que mais gosto de fazer são as anotações e pensamentos antes de dormir. Para mim, isso é um pouco terapêutico e me ajuda a descarregar a energia de um dia de trabalho cansativo.
A mágica não acontece no dia-a-dia. Anualmente eu confiro minhas anotações, pensamentos, habit tracker e eu quase sempre fico chocada com tudo que aconteceu. Isso me ajuda muito a me conhecer cada vez mais, evitar auto-sabotagens e reconhecer onde sou boa e onde preciso melhorar.
Se manter organizada não é fácil, porém com algumas ferramentas tudo fica mais leve e prazeroso. Afinal, quem não gosta de ter a sensação de dever cumprido?
Agora é com você! Como tem se organizado? Como funciona o seu dia-a-dia? Quais ferramentas são essenciais para você? Espero ter te ajudado um pouquinho mais nessa construção diária de autoconhecimento e organização.
